La celebración de eventos es una parte muy importante para muchas empresas, pues permite un contacto directo con clientes, clientes potenciales y otros agentes importantes en sus interacciones comerciales. En nuestras propuestas y briefings nunca falta una opción de actividad al aire libre, como por ejemplo, la que hicimos este año junto a la empresa Caterpillar, realizando un ruta en segway por el Retiro. Conseguir los mejores espacios al aire libre para eventos en Madrid permitirá a la empresa disfrutar de un entorno adecuado, seguro y atractivo para que los asistentes disfruten de una gran experiencia y que el negocio pueda alcanzar los objetivos de su celebración.
Factores importantes a la hora de alquilar un espacio al aire libre
Para organizar un evento corporativo, la selección de un espacio o entorno ideal es una de las decisiones más relevantes que se deben tomar. Veamos los principales criterios a considerar para tomar la mejor decisión a la hora de elegir un espacio al aire libre para eventos en Madrid.
Localización o ubicación
La ubicación del espacio es un factor crucial que debe considerarse, ya que debe ser accesible para los asistentes y estar cerca de servicios como alojamiento, transporte público y estacionamiento. También es importante considerar el entorno y la imagen que el espacio transmite.
Tamaño y capacidad
El tamaño y la capacidad del espacio deben ser adecuados para el número de asistentes y para las actividades que se realizarán durante el evento. Es primordial considerar la cantidad de espacio para mesas, sillas, escenario, equipo de sonido y otros elementos necesarios para el evento.
Servicios e instalaciones disponibles
Los servicios e instalaciones del espacio son un factor que hay que considerar, como el acceso a electricidad, baños, agua potable, sistemas de sonido, iluminación y catering. También se deben conocer los servicios que se ofrecen en el espacio y si estos están incluidos en el precio del alquiler.
Fecha y horario
La disponibilidad del espacio a contratar es un punto que debe tenerse en cuenta para que el evento pueda celebrarse en un momento adecuado e ideal para la empresa. No todas las ubicaciones o sitios cuentan con las mismas condiciones en cuanto a fechas u horarios, por lo que se debe buscar un entorno que se adapte a las necesidades propias de cada evento.
Condiciones meteorológicas
Al ser un evento al aire libre, es relevante considerar las condiciones meteorológicas y tener un plan de contingencia en caso de lluvia, viento u otras condiciones adversas. Si no se tiene en cuenta este tipo de condiciones, el evento puede ser un auténtico fracaso si la situación del tiempo no es la adecuada.
Coste y presupuesto
El coste del alquiler del espacio es otro factor importante a considerar y debe estar dentro del presupuesto de la empresa. A la hora de contratar una ubicación o espacio, es indispensable verificar si hay costes adicionales por servicios extras, para así poder construir un mejor presupuesto y tener mayor control del gasto.
Normativa legal
Es clave conocer las regulaciones y permisos necesarios para realizar un evento, para así celebrarlo bajo condiciones de máxima seguridad y legalidad (como normativa de ruido, permisos de venta de alcohol, etc.).
Ventajas de realizar eventos al aire libre
Veamos los principales beneficios de realizar eventos al aire libre para una empresa.
- Marco natural que ayuda a crear un gran impacto en los asistentes.
- Uso de la iluminación natural, por lo que no es necesario el consumo de energías (ahorro económico y reducción de la contaminación).
- Evitar barreras de espacio al disponer de un gran entorno donde desarrollar las actividades del evento.
- Mejorar la salud y el confort de los asistentes al disfrutar de aire natural, sol y otros beneficios que aporta el medioambiente.
Top espacios al aire libre para eventos en Madrid
Madrid es muy grande y una de las ubicaciones españolas donde más alternativas existen a la hora de celebrar eventos corporativos.
A continuación, ofrecemos cinco de las mejores localizaciones existentes en Madrid a la hora de seleccionar un espacio ideal para celebrar un evento empresarial o comercial.
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Ifema
Ifema Madrid es un consorcio cuyo objetivo es la organización de ferias, salones y congresos. Se encuentra en la zona de Barajas, por lo que su acceso es ideal para la celebración de eventos corporativos por la facilidad de conexiones a nivel local, nacional e incluso internacional.
Destaca por ofrecer grandes espacios, tanto en el interior como zonas externas muy atractivas y enfocadas a este tipo de eventos empresariales
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Finca Monte de los Ángeles
Esta espectacular finca para celebrar eventos se encuentra muy cerca del centro de Madrid, a apenas 30 km (en Torrelodones). Se trata de un espacio abierto y natural donde es muy interesante ubicar eventos, ya que ofrece unas instalaciones especialmente diseñadas al respecto.
En sus dos salones interiores, o en la gran terraza cubierta, se pueden celebrar los eventos corporativos en un entorno idílico, adornado con jardines naturales de gran belleza.
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Domo 360
Para los eventos basados en tecnologías e innovación, Domo 360 es una de las alternativas más interesantes de todo Madrid. Se trata de un proyecto llevado a cabo de forma conjunta por la Universidad Politécnica de Madrid y Newmedia Creative Technology Studio, con el objetivo de proporcionar un espacio ideal para la celebración de este tipo de eventos.
Destaca especialmente por su estructura geodésica de 22 metros, que ofrece un gran contraste con la naturaleza que la rodea (una imagen que quedará en la mente de todos los asistentes a cualquier evento que se celebre en Domo 360).
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Desert City
Para los que buscan una ubicación natural de grandes dimensiones, Desert City ofrece un gran jardín botánico de más de 6000 metros cuadrados. Es un espacio limpio y muy atractivo donde celebrar eventos corporativos en un entorno natural en Madrid (a poco más de media hora del centro).
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La Casa Verde
Las empresas que quieran celebrar un evento diferente en un espacio original, muy atractivo y natural, tienen en la Casa Verde de Torrelodones un lugar ideal. Se trata de un espacio mágico donde impresionar a los asistentes gracias a un entorno donde la naturaleza y el buen gusto brillan especialmente.
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Circuito RACE El Jarama:
Una opción divertida y que nuestros invitados no olvidaran, con espacios al aire libre donde realizar actividades como carreras en circuito, kartings o talleres de conducción de la mano de su principal patrocinador BMW. Además de la parte lúdica-deportiva, estas instalaciones cuentan también con numerosas salas donde realizar presentaciones o reuniones de trabajo, así como una terraza al aire libre donde disfrutar de las mejores vistas al circuito.
Imágenes del circuito de coches Madrid Jarama – RACE
En Andrómeda Eventos nos encantan los eventos al aire libre, conectar con la naturaleza, respirar, disfrutar del paisaje y del ambiente. Por ello, si quieres organizar un evento al aire libre, contacta con nosotras, nos encargaremos de buscar la mejor ubicación para que sea todo un éxito y además, inolvidable.
